Parabéns! Você foi aprovado para um programa de mobilidade internacional pela CAPES. Agora é hora de organizar sua ida ao exterior e garantir que tudo esteja pronto para a sua experiência acadêmica. Para te ajudar, listamos as 10 primeiras dicas essenciais!
1. Preenchimento do Formulário da CAPES
Após a aprovação interna na sua instituição, você precisará preencher o formulário online da CAPES no portal: inscricao.capes.gov.br. Certifique-se de enviar a carta do coorientador no exterior, assinada e em papel timbrado da instituição.
2. Aceitação da Bolsa
Se você for aprovado, a CAPES entrará em contato. Você tem até 10 dias para aceitar ou recusar a bolsa. Fique atento ao e-mail e aos prazos!
3. Registro no Sistema SCBA
Com a bolsa aceita, você deverá:
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Assinar o Termo de Outorga;
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Registrar o aceite no Sistema SCBA (scba.capes.gov.br);
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Cadastrar corretamente seus dados bancários no Brasil para receber os benefícios.
4. Procuração para a CAPES
Você precisará assinar uma procuração simples. Alguns técnicos aceitam assinatura digital pelo GOV, outros exigem firma reconhecida em cartório.
5. Contato com a CAPES
As comunicações serão feitas pela plataforma Linha Direta. Fique de olho em mensagens importantes!
6. Carta de Concessão da Bolsa
Esse documento é essencial para solicitar seu visto. Guarde-o bem!
7. Seguro Saúde
– O seguro de saúde é obrigatório para o visto! Algumas opções aceitas são:
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OnCampus Healthcare (oncampus.es)
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Sanitas
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Swisscare
Dica: O período do seguro deve cobrir desde o dia da viagem até o fim da bolsa!
8. Solicitação de Visto
Tendo a carta de concessão, você pode agendar sua ida ao consulado. No Consulado de Porto Alegre, por exemplo, é necessário enviar um e-mail com:
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Comprovante de residência;
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Carta de admissão da universidade estrangeira.
9. Documentos para o Visto
Se sua estadia for superior a 180 dias, será necessário apresentar:
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Formulário de solicitação de visto;
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Foto 3×4;
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Passaporte válido;
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Carta de admissão;
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Comprovante financeiro;
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Seguro de saúde;
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Atestado de antecedentes criminais (apostilado);
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Certificado médico (apostilado);
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Comprovante de residência.
10. Escolha do Cartão de Crédito/Débito
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Até 6 meses de intercâmbio: Wise
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Mais de 6 meses: Conta no BB Americas para transferências + Wise para pagamentos na Europa.
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